致各供应商：

某某文化企业（以下简称“采购单位”）就数字化建设规划咨询进行市场调研，以便于开展下一步的采购工作。

一、项目基本情况

企业步入常态化运转，需要通过信息化系统来加强或者帮助企业更精准化地管理，拟着手信息化系统的建设。立足企业发展目标、发展战略及各部门职能，结合文化行业信息化实践和对信息技术发展趋势的判断，编制IT战略规划方案，全面系统地指导企业信息化进程，协调各部门有序进行信息化技术的应用，及时满足企业发展需要，有效充分地利用企业的资源。

二、报价供应商资格要求

1、报价供应商须为在中华人民共和国境内注册的独立法人机构（提供营业执照扫描件，原件备查）。

2、报价供应商必须按照本项目需求内容、技术要求和相关行业标准报价。

三、工作内容

本项目范围以企业总部、成员机构（包含成员机构一级子公司、筹备中成员机构）为重点，至少包含但不限于以下工作内容：

1、企业管理、IT现状评估和需求分析

主要任务： 

（1）某某文化企业发展战略拆解与理解分析； 

（2）某某文化企业及各子公司的管理和IT现状的深入分析；

（3）行业标杆研究及借鉴分析； 

（4）某某文化企业数字化现状评估与需求分析。 

2、企业数字化建设总体规划

主要任务：

（1）提供完整的、科学的数字化战略规划方法论。根据对企业战略及数字化现状的充分分析和理解，结合企业的管控模式和业务模式，梳理未来数字化规划方向，提出明晰的数字化建设愿景与目标。

（2）IT战略定位与IT发展蓝图设计。根据数字化现状及差距分析的结果，从IT角度明确发展方向，制定未来的IT战略目标、数字化建设指导原则。根据业务需求及IT战略，确定数字化建设的发展蓝图和总体架构。 

（3）数字化应用架构体系规划。对主要的应用系统功能进行描述并规划应用系统的部署方案，使其符合企业提升管理效能的需求，满足公司的业务架构需要，所规划的各类应用，能够满足管理及运营需求，应用定义清晰，边界分明。

（4）企业主数据管理规划。对某某文化企业主营业务的数据标准进行统一规划和建议。

（5）数字化基础设施规划。在数字化总体架构规划基础上，结合企业现状，进行企业数字化基础设施规划，使数字化整体架构真正落地。数字化基础设施规划应满足企业对数字化的要求，可以支撑企业未来的高速发展。

（6）某某文化企业应用集成建设规划。从企业管控的角度，针对企业和下属公司的ERP、PLM、HR、财务系统、邮件系统、协同办公系统等应用系统，对某某文化企业的应用集成技术和共享策略进行规划，制定各个系统集成规范与实现方法。

（7）某某文化企业数字化系统安全体系规划。参照信息系统安全等级保护规范要求，对某某文化企业数字化系统安全体系进行整体规划，确保建立安全可用的企业安全体系，保证数据资产的安全。 

（8）某某文化企业IT治理体系规划。与某某文化企业管控模式相匹配，考虑未来IT建设与运营的要求，规划IT组织的定位、职责、分工、组织结构、人员配置、绩效考核，制定IT组织管理的有关流程和制度细则，并制定IT人员培养计划，满足IT人员岗位技能要求。

（9）知识转移要求。在本项目过程中的咨询成果应及时、有效地传递给企业，在适当时间对公司相关人员进行项目成果培训以及方法培训，项目结束后完成对成果的完整传递。

（10）某某文化企业数字化建设评价体系。建立数字化项目建设效果评价标准体系。

3、企业数字化建设实施规划

主要任务：

（1）提出某某文化企业信息系统软件选型建议，明确软件功能。

（2）制定基础硬件支撑环境规划，包括计算资源、网络资源和存储资源等的建设策略。

（3）制定信息系统实施方案，进行项目定义、描述，明确阶段目标和任务，对项目优先级、实施时间计划、阶段任务、里程碑进行安排，制订某某文化企业未来五年IT实施路线图和分阶段路线图。

（4）对整体数字化蓝图进行项目分解和定义，结合实际情况及需求，采取符合企业数字化投资的预算模型，提供合理的投资预算方案，并对项目实施风险进行分析，提出应对策略。

四、服务期限

项目启动后两个月内完成本项目包含的所有工作。

五、质量标准及成果要求

理解某某文化企业的发展战略、业务管理模式，对企业及子公司核心管理流程进行梳理，并对企业的数字化现状和差距进行分析，提炼业务需求。 

根据对某某文化企业战略和数字化现状分析和理解，结合某某文化企业管控模式，制定IT战略目标和发展蓝图，明确总体架构和IT治理体系等。在进行总体规划设计时，应充分考虑未来5年新技术、新模式的影响，包括但不限于：智能制造、工业互联网、云计算、互联网+、大数据、5G、AI等，要作为一个基本思考背景，避免规划的短视性。

根据数字化总体规划，结合企业业务战略紧迫性以及信息系统之间的依赖关系和优先顺序，明确某某文化企业信息系统软件选型。制定数字化实施规划和实施路线图，明确软硬件及实施投资概算，并对项目风险进行分析，明确实施内容。

交付成果：

（1）《IT现状与差距分析报告》（包含项目范围内公司当前的应用系统、基础设施、数字化体系建设现状，IT对业务发展的支撑分析，国外先进实践和国内行业标杆企业对标和差距分析）。

（2）《某某文化企业数字化基础设施规划报告》（支撑总体规划蓝图所需的场地要求及配套设施、IT设备需求）。

（3）《某某文化企业数字化总体规划报告》（IT战略定位及数字化总体蓝图、信息资源规划、IT应用架构体系规划、应用集成建设规划、主数据管理规划、数字化安全规划）。

（4）《某某文化企业IT治理体系规划报告》（含数字化管理模式建议、企业与所属企业未来IT岗位配置模型、IT管理制度、IT人员培训）。

（5）《某某文化企业数字化建设效果考核与评价体系报告》。

（6）《某某文化企业信息系统实施规划报告》（含未来五年数字化实施计划、阶段目标、投资估算）。

六、人员设备要求

要求针对本项目提出合理的项目组织架构及职责分工建议，明确各方分工界面；提出参与本项目工作的人员数量及技能要求；提供关键人员名单及其岗位、职责、资历、素质、工作模式、个人简历等。

七、报价要求

本项目服务费采用包干制，费用包括服务所需材料费、人工费、仪器设备使用费、车辆使用费、各种税费、不可预见费及完成本项目所需一切费用。 

八、付款方式

项目交付验收后，供应商提供发票，并以表格的形式，列举所有费用明细，由相关负责人签字确认，同时加盖供应商公章。盖章后即视为供应商官方报价。

经双方方协商并确认后，通过银行对公转账，验收完成付款90%，剩余10%作为数字化规划实施的保证金，一年内付清。

九、其他需说明事项

1、规划需考虑深圳、香港两地双总部企业。 

十、报价的时间、方式

1、报价时间：即日起至2022年4月15日下午17：00前；

注：报价期间，如有质疑，请同时将质疑文件发送到邮箱 dept3@zgyd11.com。

2、报价方式：请供应商按照服务需求，将营业执照、资质证书、报价表等文件或其他证明文件盖章后发扫描件到邮箱，请同时将文件发送到邮箱 dept3@zgyd11.com，报价表格可自定。

十一、采购单位联系方式

采购单位地址：深圳市南山区卓越前海壹号T1栋10楼

采购单位联系人：王凯、江洋

采购单位联系电话：61119888、61368221

采购单位邮箱：/

代理机构联系方式：0755-82078919、82077364转120

特别说明：报价供应商本次报价不作为本项目最终的投标（竞标）报价，报价供应商的投标（竞标）报价以后续招标（竞价）采购中，投标人（竞标人）递交的正式投标（竞标）文件为准。

感谢贵司的支持与配合！

2022年4月7日