一、项目概况

采购项目编号：SSDZBDAZX2019-005

采购单位：深圳市深汕特别合作区党政办公室

采购项目名称：深圳市深汕特别合作区2019年度档案整理服务项目

采购服务期限：本项目服务期初步拟定为2020年2月1日至 2020年10月31日，最终服务期限以实际签订的服务合同时间为准。

二、采购项目内容及需求

（一）完成合作区2019年度全区全部文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等资料的专业修复、规范化整理、封装入库等服务。

（二）开展传统载体档案数字化、电子文件归档工作，并将相关信息录入深汕特别合作区综合档案管理系统中统一管理。

（三）编制档案资料检索工具，撰写归档说明，形成规范化的档案目录。

（四）组建专业的档案工作团队，负责合作区各单位所有档案的整理、数字化工作，协助兼职档案管理员收集档案。

（五）提供修复工具和整理工作所需的各类用品用具。

（六）提供文书档案、业务档案、实物档案、声像档案等不同载体、不同类型档案的整理标准。

（七）为合作区专职及兼职档案管理员提供档案业务培训、保密档案管理培训。

 三、采购项目服务要求

（一）整理要求

1.档案资料的整理要严格遵守深圳市档案局制定的工作规范。

2.对于接收的所有档案资料，要依据合作区各单位的行政职能进行业务种类、保管期限的分类鉴定。

3.所选用的档案用品、用具必须符合行业标准的要求。

4.整理完成的档案统一清点核实、封装入库，并建立完备的统计台账。

（二）数字化要求

1.数字化成果要保持原貌，符合真实性要求。

2.档案扫描图像要做到页面整洁，内容完整、清晰，要素齐全，符合国家和省市纸质档案数字化要求。

3.数字化过程的元数据必须收集齐全，各门类传统载体档案与相应数字化数据必须一一对应。

（三）团队组建要求

 1.档案工作团队需配备经验丰富的审核、整理、信息技术等方面的档案专业技术资格人员。

2.合同期内，供应方应至少安排4名工作人员驻区工作，驻区人员自行解决食宿。

3.合作区提出的人员加派需求，须在2天内派员到岗，以便配合合作区档案工作顺利推进。

（四）保密要求

供应方必须严格遵守相关保密规定，严禁将有关资料及工作成果通过任何方式向第三方透露，由此造成的一切后果由供应方承担。

四、供应方资格

（一）具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；且必须为未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道信用记录失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应方。

（二）具有独立承担民事责任能力的在中华人民共和国境内注册的文化类、档案类、信息咨询类或相关行业企业、机构，提交企业或者机构的营业执照、税务登记等证明文件。

（三）具有在深圳市档案局或深圳市档案学会登记备案的档案服务企业、机构。

（四）有参与深圳市或区(新区)档案工作的企业、机构优先。

（五）本项目不接受投标单位采用联合体投标方式投标。

五、供应商报价

（一）相关材料

1.报价单，内容按照统一模板填写（详见附件）。

2.制作明细报价书，格式自定。

3.公司情况说明书，须含公司简介、公司相关资质、公司客户（近两年）、公司业务介绍及成果案例图片等其他内容。

（二）注意事项

1.供应方报价供采购方市场摸底使用，不作为正式的采购方式。

2.符合资格的供应方应当在2019年11月22日至2019年11月29日期间将相关材料发送至以下两个邮箱：

深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局采购办：sshzcgb@163.com

深圳市深汕特别合作区党政办公室：hzqzhb@126.com

3.本公告期限（5个工作日）自2019年11月22日至2019年11月29日止。

六、项目服务费用、时间和服务承诺

服务费用：根据数量，按照附表计算。

服务时间：以合同签订之日起9个月。

服务承诺：服务终止时间以实际签订的服务合同时间为准。

为保证项目服务单位保持优秀服务质量，供应方服务期内，每年对其服务质量进行履约评价，履约评价为优秀的，合同持续生效，否则终止合同，由此造成的一切后果由供应方承担。

七、 联系事项

采购单位：深圳市深汕特别合作区党政办公室

地址：深圳市深汕特别合作区管理委员会政和楼1栋一楼档案中心

联系人：王宁             联系方式：18945077917 

投诉单位：深圳市深汕特别合作区发展改革和财政局采购办

投诉电话：0755-22108333转8077

深圳市深汕特别合作区党政办公室 

             2019年11月22日

（联系人，王宁，18945077917）

附件： 

×××公司档案业务报价单

（此报价表内只需填写单件的项目服务费）

                                                                                          2019年XX月XX日